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Reglas de lanzamiento de registros HIPAA


La Ley Federal de Portabilidad y Responsabilidad del Seguro de Salud (HIPAA) instituida por el Congreso en 2003 proporciona un estándar para el tratamiento de los registros médicos de los pacientes. Prescribe un conjunto de protecciones de privacidad otorgadas a la información de salud de los pacientes mantenida por proveedores de salud, planes de seguro y centros de compensación de salud que retienen y distribuyen copias electrónicas de registros médicos. Entre estas protecciones se encuentran las reglas para la publicación de registros de pacientes.

Derecho del paciente a solicitar registros médicos

Bajo HIPAA, los pacientes tienen derecho a solicitar copias de sus registros médicos con alguna excepción. Un paciente no puede solicitar y esperar recibir información como notas de una sesión de psicoterapia o información recopilada para un caso legal. Además, una instalación tiene la autoridad para denegar el acceso de los pacientes a sus registros médicos cuando la divulgación de la información que él o alguien más puede dañar.

Divulgación de registros médicos de un familiar fallecido

La información médica de un miembro difunto de la familia a veces puede ser relevante en el tratamiento de otro miembro de la familia. Para adaptarse a esta situación, HIPAA ofrece los familiares sobrevivientes dos maneras de buscar esta información. En primer lugar, la información de salud de un difunto está disponible sin autorización al proveedor de atención médica tratante del miembro de la familia que sobrevive. En segundo lugar, un representante legalmente autorizado que actúe en nombre del fallecido tiene el poder según la ley federal HIPAA de solicitar los registros médicos y recibirlos en nombre del fallecido.

Proceso para liberar registros

Los proveedores de salud, planes de seguros y cámaras de compensación que caen bajo las reglas de HIPAA deben proporcionar a los pacientes la posibilidad de acceder a sus registros médicos. HIPAA establece que estas organizaciones de salud deben dar instrucciones a los pacientes para sus respectivos procesos de lanzamiento del disco. Por ejemplo, si un proveedor de salud requiere un paciente proporcionar una solicitud por escrito, entonces el proveedor está obligado a explicar esto al paciente.

Tarifa

HIPAA establece que una organización de salud puede imponer un cargo razonable por los costos asociados con la copia de los registros médicos del paciente. Sin embargo, la organización no puede cobrar a un paciente por el tiempo dedicado a localizar sus registros.

Plazo de lanzamiento

Una organización de asistencia sanitaria tiene 30 días bajo HIPAA para liberar los registros médicos del paciente. Cuando una organización no puede cumplir este plazo, puede solicitar una extensión de 30 días con una buena razón (es decir, un desastre natural).

Consentimiento del médico para la publicación de registros

Según Private Rights Clearing House, un concepto erróneo común de HIPAA es que protege la información médica de un paciente para que no se comparta sin consentimiento. Sin embargo, sólo ofrece una protección limitada que se extiende sólo para los proveedores de salud, compañías de seguros y ciertos centros de información de salud. Incluso entonces, un médico no necesita el consentimiento del paciente para compartir los registros médicos de un paciente para facturación, tratamiento u operaciones de atención médica (es decir, para rastrear el estado de salud del paciente).

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